Czy firma, która płaci za energię na podstawie refaktury, może zmienić sprzedawcę lub obniżyć koszty?

Przy refakturze umowę ze sprzedawcą ma wynajmujący, a najemca jest rozliczany według zasad określonych w umowie najmu, często na podstawie wskazań podlicznika. O wyborze sprzedawcy, modelu zakupu i warunkach decyduje właściciel lub zarządca obiektu.

Pierwszy obszar do sprawdzenia to prawidłowość rozliczenia. Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa URE refaktura powinna wynikać z umowy z najemcą, a cena energii ma odpowiadać cenie zakupu, bez dodatkowych kosztów doliczanych przez wynajmującego. Najemca może więc poprosić o fakturę źródłową i kalkulację refaktury oraz porównać stawki.

Drugi obszar to warunki zakupu. Wynajmujący może porównać oferty z rynku, zmienić sprzedawcę albo wybrać inny model zakupu dla całego obiektu. Niższy koszt zakupu powinien zostać uwzględniony w części rozliczenia najemcy zależnej od warunków zakupu energii.

Jeżeli firma chce samodzielnie wybierać sprzedawcę, musi mieć możliwość indywidualnego odbioru i rozliczania energii. Jeżeli wymaga to wykonania nowego przyłącza, zakres prac określą warunki przyłączenia wydane przez OSD. W pozostałych przypadkach sposób wydzielenia pomiaru i PPE również należy uzgodnić z OSD oraz właścicielem obiektu.

Co zrobić w pierwszej kolejności?

Sprawdzić w umowie najmu zasady rozliczania energii, a następnie poprosić wynajmującego o fakturę źródłową i kalkulację refaktury.