Oferta sprzedawcy jest ważna kilka dni, a u nas decyzje zapadają tygodniami. Jak to pogodzić?

Firmy często próbują zmieścić cały proces decyzyjny w okresie ważności oferty. To się nie może udać, bo wyceny opierają się na bieżących notowaniach i żaden sprzedawca nie utrzyma warunków przez kilka tygodni wewnętrznych uzgodnień.

Kolejność trzeba odwrócić. Zanim firma poprosi o finalne wyceny, może mieć gotowe: dane do analizy, przeanalizowany wzór umowy, ustalone kryteria decyzji oraz jasność, kto decyduje i kto podpisuje. Osoba prowadząca temat powinna wiedzieć, przy jakich warunkach firma podejmuje decyzję, zanim te warunki przyjdą.

Przy takim przygotowaniu kilka dni ważności oferty przestaje być problemem. Ten czas nie służy już do prowadzenia analiz, tylko do potwierdzenia przygotowanej wcześniej decyzji. W mojej codziennej pracy pomagam firmom przygotować te elementy, żeby finalna decyzja mogła zapaść szybko.

Co zrobić w pierwszej kolejności?

Ustalić wewnętrznie, kto podejmuje decyzję, kto podpisuje umowę i jakie kryteria musi spełnić oferta, zanim firma poprosi o finalne wyceny.